POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO) / OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W JJCLINIC

Ustanawia się politykę ochrony danych osobowych dla podmiotów leczniczych działających pod wspólną marką JJClinic, tj.:

1. JJ-CLINIC PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, z siedzibą: ul. Szafirowa 3-5, 62-070 Dąbrowa, KRS: 0001085067, NIP: 7822935909, REGON: 527593785,
   
2. MEDKLINIKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą: ul. Biedronki 3, 60-185 Skórzewo, KRS: 0000907372, NIP: 7773375378, REGON: 389247265,
   

(dalej łącznie zwane: „JJClinic” lub „ADO”).

JJClinic to marka, pod którą wspólnie działają oba wyżej wymienione podmioty lecznicze, prowadząc serwis internetowy dostępny pod adresem www.jjclinic.pl (z przekierowaniem z www.medklinika.pl).

§1. Definicje
Użyte w niniejszym dokumencie zwroty oznaczają:

• Administrator Danych Osobowych [ADO] – spółki JJ-CLINIC P.S.A. oraz MEDKLINIKA sp. z o.o., działające jako współadministatorzy danych osobowych w ramach wspólnej marki JJClinic;
  
• Użytkownik – każda osoba, której dane dotyczą, korzystająca z usług, produktów lub serwisu JJClinic;
  
• Serwis – strona internetowa JJClinic dostępna pod adresem: www.jjclinic.pl;
  
• Dane Osobowe (DO) – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej;
  
• Przetwarzanie Danych Osobowych (PDO) – operacje wykonywane na danych osobowych, niezależnie od formy i sposobu ich przetwarzania;
  
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  

§2. Zakres przetwarzania danych osobowych
ADO przetwarza dane osobowe w celach:

1. świadczenia usług medycznych i realizacji świadczeń zdrowotnych,
   
2. zawierania i wykonywania umów,
   
3. obsługi kontaktu z Użytkownikiem (e-mail, telefon, formularze kontaktowe),
   
4. prowadzenia rozliczeń finansowych,
   
5. marketingu usług własnych,
   
6. zapewnienia bezpieczeństwa (w tym monitoring w placówkach),
   
7. badania satysfakcji,
   
8. rekrutacji pracowników,
   
9. wypełniania obowiązków prawnych ADO.
   

§3. Podstawy prawne przetwarzania
PDO odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
  
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO – świadczenie usług zdrowotnych,
  
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO,
  
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. marketing, rekrutacja).
  

§4. Okres przechowywania danych
ADO przechowuje DO przez okres:

• 20 lat – dokumentacja medyczna,
  
• 6 lat – dochodzenie roszczeń,
  
• 5 lat – rozliczenia podatkowe,
  
• 1 rok – nagrania z infolinii,
  
• 30 dni – monitoring wizyjny,
  
• do czasu cofnięcia zgody – gdy podstawą przetwarzania była zgoda.
  

§5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dane mogą być udostępniane:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie (np. IT, marketing, księgowość),
  
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. NFZ, ZUS, organy państwowe),
  
• firmom współpracującym w zakresie usług zdrowotnych,
  
• usługodawcom zlokalizowanym poza EOG (z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, np. SCC).
  

§6. Prawa Użytkownika
Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
  
• ich sprostowania,
  
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  
• przenoszenia danych,
  
• cofnięcia zgody na PDO,
  
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.
  

§7. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
ADO może stosować profilowanie, np. w celach marketingowych lub dostosowania usług. Profilowanie nie będzie prowadzić do podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne.

§8. Kontakt z ADO
We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
iodo@jj-clinic.pl

§9. Polityka Prywatności Serwisu
Serwis www.jjclinic.pl może zbierać dane osobowe:

• podczas rejestracji konta,
  
• podczas wysyłania formularzy kontaktowych,
  
• automatycznie przez pliki cookies i logi serwera (adres IP, dane o przeglądarce, lokalizacji itp.).
  

ADO przetwarza te dane zgodnie z RODO, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne.

§10. Polityka Cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  
• analizy ruchu (Google Analytics, Hotjar, itp.),
  
• prowadzenia działań marketingowych (Google Ads, Meta Ads),
  
• zapewnienia bezpieczeństwa sesji.
  

Cookies mogą być trwałe lub sesyjne. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

Użytkownik ma możliwość wyrażenia lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w oparciu o cookies marketingowe w dowolnym momencie.

§11. Zmiany polityki
JJClinic zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym dokumencie. Aktualna wersja zawsze dostępna będzie w Serwisie.

Data obowiązywania: 22.09.2025 r.